TeknoApps.id – Salah satu aktivitas yang sering dikerjakan dalam menggunakan Microsoft Excel adalah copy paste. Copy paste dilakukan untuk menyalin atau menduplikasi data dari satu tempat ke tempat lainnya sesuai keperluan. Bagaimana cara copy paste di Excel?
Ternyata cara copy paste di Excel sangat beragam lho. Apakah kamu sudah mengetahuinya? Jika belum tahu, maka kamu harus membaca dan mempelajari beragam cara copy paste di Excel dengan membaca artikel ini.
Cara Copy Paste di Excel Paling Mudah
Jika kamu akan melakukan copy paste data biasa yang hanya berupa angka atau text, maka gunakan cara copy paste yang paling mudah. Bagaimana caranya?
- Block atau pilih data yang akan disalin.
- Setelah itu klik CTRL + C.
- Letakkan kursor di tempat baru.
- Klik CTRL + V.
- Data pun akan muncul di tempat baru
Selain menggunakan bantuan keyboard seperti cara di atas, cara copy paste di Excel juga bisa dilakukan tanpa bantuan keyboard.
- Block atau pilih data yang akan disalin.
- Klik kanan di mouse.
- Pilih “Copy”.
- Letakkan kursor di tempat yang baru.
- Klik kanan lagi di mouse.
- Pilih “Paste”.
Kamu juga bisa melakukan cara lainnya, yaitu:
- Pilih sel atau range yang berisi data untuk disalin.
- Tekan CTRL sambil mengarahkan kursor ke tepi sel.
- Kursor akan berubah dengan tambahan tanda plus (+) di sampingnya.
- Geser kursor ke arah tempat atau sel baru.
- Lepaskan CTRL, maka data akan disalin ke sel yang baru.
Cara lain untuk melakukan menyalin data adalah menggunakan Ribbon Excel.
- Block atau pilih data yang akan disalin.
- Pilih Tab Home pada Ribbon Excel.
- Klik “Copy”.
- Pindahkan ke tempat yang baru.
- Klik “Paste” pada Tab Home.
Keempat cara di atas adalah cara yang paling sederhana dan mudah dilakukan. Namun, sering kali copy paste di Microsoft Excel bukan hanya untuk menyalin data sederhana.
Kamu pasti akan mengerjakan copy paste untuk formula, hanya nilai tanpa formula, dan lain sebagainya. Keperluan tersebut tentu saja tidak bisa dikerjakan menggunakan cara copy paste biasa karena salinan data akan error atau bermasalah.
Oleh karena itu, Microsoft Excel dilengkapi dengan fitur Paste Special. Bagaimana cara menggunakannya? Apa saja yang bisa dilakukan dengan fitur Paste Special? Pelajari lebih lanjut dalam artikel ini.
Cara Copy Paste Menggunakan Paste Special di Microsoft Excel
Paste Special di Microsoft Excel adalah tombol atau fitur yang memberikan lebih banyak pilihan ketika kamu menyalin data. Berikut ini cara yang bisa kamu gunakan untuk memunculkan fitur Paste Special, yaitu:
- Pilih data yang akan disalin.
- Tekan tombol CTRL + C atau klik kanan pilih copy atau klik copy pada tab home.
- Klik sel atau tempat tujuan data akan disalin.
- Klik kanan pilih “Paste Special” atau klik tanda panah ke bawah di tab home pada bagian tombol Paste.
- Kamu akan melihat berbagai kategori pilihan dalam Paste Special. Masing-masing kategori tentu saja memiliki fungsi yang berbeda-beda. Pilih salah satu kategori sesuai kebutuhan untuk menyalin data.
- Data yang disalin akan muncul berdasarkan kategori yang kamu pilih.
Berikut ini beberapa kategori dan fungsinya yang dapat dipilih dalam Paste Special, yaitu:
- Paste All
Tombol ini bisa digunakan untuk menyalin data yang sama persis, termasuk sel yang menggunakan rumus atau formula, warna sel, pengaturan font, border, format number, conditional formatting, dan data validation.
Hanya saja, tombol ini tidak dapat digunakan untuk menyalin lebar dan tinggi sel.
- Paste Formulas
Tombol paste formulas bisa digunakan untuk menyalin formula atau rumus saja. Paste formulas tidak dapat digunakan untuk menyalin format sel (font, warna, number), conditional formatting, dan data validation.
- Paste Values
Paste Values hanya dapat digunakan untuk menyalin nilai. Tombol ini tidak dapat digunakan untuk menyalin formula atau rumus.
- Paste Formulas & Number Formatting
Tombol paste ini dapat digunakan untuk menyalin sel dengan rumus dan format number yang sama persis.
- Paste Keep Source Formatting
Keep source formatting dapat kamu gunakan untuk menyalin data dengan format yang sama dengan sumber. Format yang dimaksud adalah format sel, conditional formatting, rumus, dan data validation.
- Paste No Border
Tombol past yang satu ini bisa digunakan untuk menyalin data tanpa border atau garis tepi di sel yang disalin.
- Paste Keep Column Source Widths
Keep Column Source Widths menyalin semua data termasuk rumus, conditional formatting, data validations, bahkan tinggi dan lebar sel dapat disalin.
- Paste Transpose
Paste Transpose dapat kamu gunakan untuk menyalin data sekaligus mengubah data. Data yang diubah maksudnya dari data berbentuk baris menjadi data berbentuk kolom. Data berbentuk kolom juga bisa diubah menjadi data berbentuk baris.
- Paste Value & Number Formatting
Tombol yang satu ini bisa digunakan untuk menyalin nilai dan format number. Tentunya tombol ini berbeda dengan tombol Paste Formulas & Number Formatting.
- Paste Comments & Paste Validation
Tombol Paste Comments dapat digunakan untuk menyalin komentar yang ada pada sel. Sedangkan tombol paste validation hanya dapat menyalin sel yang menggunakan data validation.
- Paste Skip Blanks
Ketika menggunakan tombol Paste Skip Blanks kamu hanya bisa menyalin sel yang berisi data. Sel yang kosong tidak akan bisa disalin.
Cara Copy Paste Sheet Excel ke Sheet Lain dalam Satu File
Di dalam satu workbook atau satu file Excel, kamu bisa membuat beberapa worksheet atau lembar kerja. Data yang ada di Sheet 1 bisa disalin ke Sheet 2 dengan hasil yang sama persis. Bagaimana caranya?
- Pilih sheet yang akan disalin, misalnya Sheet 1.
- Klik kanan.
- Akan muncul beberapa pilihan.
- Pilih “Move or Copy”.
- Akan muncul kotak dialog.
- Pada bagian “Before Sheet” isi atau pilih di mana sheet baru akan muncul. Misalnya, Before Sheet diisi Sheet 1, maka nanti sheet yang baru akan muncul di sebelah atau sebelum Sheet 1.
- Beri tanda centang atau ceklist pada “Create a copy”.
- Klik “Ok”
Cara Copy Paste Sheet Excel ke Sheet Lain yang Berbeda File
Kamu juga bisa copy satu sheet ke sheet lain yang berada di workbook atau file Excel lainnya.
- Pilih sheet yang akan disalin.
- Setelah itu klik kanan mouse.
- Pilih “Move or Copy”.
- Pada bagian “To Book” pilih “New Book”.
- Beri tanda centang atau ceklist pada “Create a copy”.
- Klik “Ok”.
Cara copy paste di Excel memang bisa dilakukan dengan cara mudah dan menggunakan berbagai pilihan tombol Paste Special. Sesuaikan tombol copy paste yang digunakan dengan keperluan kamu seperti yang sudah di jelaskan TeknoApps diatas. Mempelajari semua cara copy paste di Excel akan mempermudah dalam mengolah data angka.