TeknoApps.id – Virus dapat menyebabkan kerusakan file, khususnya file Excel yang akan dibahas pada kesempatan kali ini. File Excel biasanya berisi data-data yang penting sehingga kamu perlu memahami cara memperbaiki file Excel yang rusak karena virus.
Artikel ini telah merangkum beberapa cara atau metode yang bisa kamu praktikkan untuk mengatasi kerusakan pada file Excel. Tak perlu berlama-lama lagi, langsung saja simak pembahasan cara memperbaiki file excel yang tidak bisa dibuka karena virus selengkapnya di bawah ini.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak Karena Virus Tanpa Aplikasi Lain
Microsoft Excel sendiri sudah dilengkapi dengan fitur repair. Fungsinya tentu saja untuk memperbaiki kerusakan atau file corrupt. Aplikasi tersebut bisa mendeteksi dan memperbaikinya sebelum file dibuka. Hal ini berjalan secara otomatis.
Namun di beberapa kesempatan, fitur tersebut mungkin saja tidak berfungsi sehingga kerusakan file tidak dapat terdeteksi. Namun tak perlu khawatir karena kamu juga masih bisa melakukan metode manual. Ini dia tutorial memperbaiki file excel corrupt selengkapnya.
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu.
- Kemudian klik pada menu File untuk menampilkan menu. Pilih Open karena di sini kamu akan membuka file.
- Sesaat kemudian akan muncul dialog box untuk menemukan file yang akan dibuka.
- Pilih salah satu file Excel yang ingin diperbaiki dengan cara mengekliknya satu kali.
- Kemudian klik tanda panah yang ada di samping tombol Open.
- Pilih opsi Open and Repair.
- Untuk hasil yang lebih maksimal, kamu dapat mengeklik opsi Repair.
Apakah cara memperbaiki file Excel yang rusak karena virus di atas berhasil? Jika tidak, mungkin kamu dapat mencoba alternatif lainnya, yaitu klik opsi Extract Data. Ada pun data yang bisa kamu ekstraksi antara lain formula atau rumus serta value dari workbook tersebut.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak Karena Virus dengan Recovery Data
Tak jarang file Excel tiba-tiba rusak saat kamu sedang membukanya. Jika hal ini terjadi, kamu dapat menutup file yang rusak tersebut tanpa menyimpan perubahannya. Kemudian buka kembali dari versi paling akhir sebelum diedit. Caranya sama saja seperti saat akan membuka file di Excel.
Jika memang file tersebut sama sekali tidak bisa dibuka, kamu bisa mencoba memulihkan data dari workbook menggunakan cara berikut ini.
- Klik File pada aplikasi Excel, selanjutnya pilih New.
- Pilih Blank workbook.
- Setelah workbook kosong terbuka, klik kembali tab File.
- Sekarang pilih Options.
- Temukan dan klik kategori Formulas.
- Kemudian temukan pengaturan Calculation options dan pilih Manual. Klik OK.
- Sekarang coba lagi untuk membuka file yang corrupt dengan cara klik File dan pilih Open.
- Buka file Excel yang korup tadi seperti biasa.
Masih gagal juga setelah mempraktikkan cara memperbaiki file Excel yang rusak karena virus sebelumnya? Di sini kamu bisa menyelamatkan data dari file tersebut menggunakan referensi eksternal.
- Buka aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu.
- Selanjutnya, klik File dan pilih Open. Kamu juga dapat menggunakan shortcut CTRL dan O untuk membuka file.
- Kemudian pergi ke folder tempat kamu menyimpan file Excel yang rusak.
- Klik kanan pada file yang dimaksud, kemudian pilih Copy.
- Sekarang klik tombol Cancel pada dialog box open.
- Klik File lagi, kemudian pilih opsi New. Jika ingin pakai shortcut keyboard, tekan CTRL dan huruf N.
- Pilih Blank Workbook seperti biasa.
- Ketika workbook kosong tersebut sudah berhasil dibuka, posisikan kursor di A1.
- Kemudian masukkan rumus =File Name!A1. Ubah File Name dengan nama file Excel yang rusak.
- Tekan Enter.
- Klik OK jika muncul dialog box tentang Update Values.
- Jika muncul pilihan Sheet, klik pada salah satu sheet yang ingin kamu ekstrak datanya. Selanjutnya klik OK.
- Klik lagi pada A1, kemudian Copy dengan CTRL dan C.
- Selanjutnya, seleksi area yang sama dengan sheet yang akan kamu selamatnya. Gunakan CTRL dan V untuk paste.
- Masih di seleksi tersebut, copy lagi dengan CTRL dan C.
- Sekarang klik panah yang ada di bawah tombol Paste dan pilih opsi Paste Values.
- Klik Values.
Apabila berhasil, kamu akan menyaksikan data-data dari file Excel yang sudah rusak. Sayangnya, di sini kamu hanya dapat menyelamatkan isi data, bukan rumus atau formulanya. Namun hal ini masih jauh lebih baik dibandingkan tidak dapat menyelamatkan data tersebut sama sekali.
Cara Mencegah Kerusakan File Excel Karena Virus
Setelah kamu paham tentang cara memperbaiki file Excel yang rusak karena virus, pelajari pula cara mencegahnya. Ini dia dua cara paling umum yang dapat kamu praktikkan.
- Menyimpan Backup Workbook Secara Otomatis
Pembuatan backup file bertujuan untuk membuat cadangan. Dengan begitu, kamu masih tetap punya file yang sama dalam keadaan sehat apabila file utama rusak.
- Buka file Excel, kemudian klik menu File.
- Selanjutnya pilih Save As.
- Kemudian klik pada Computer dan klik pada tombol Browse.
- Dialog box Save As akan muncul, klik Tools lalu pilih General Options.
- Beri tanda centang pada Always create backup.
- Klik OK.
- Membuat File Pemulihan Secara Otomatis
Sementara cara kedua ini adalah pencegahan apabila kamu tidak sengaja menghapus file Excel. Jadi, meskipun file tersebut hilang atau rusak, kamu masih tetap punya akses ke sana. Ini dia cara mengaturnya.
- Klik File, kemudian pilih Option.
- Pilih kategori Save.
- Beri tanda centang pada Save AutoRecover information every.
- Kemudian masukkan angka untuk mengatur intervalnya.
Sejauh ini, cara memperbaiki file Excel yang rusak karena virus seperti di atas masih direkomendasikan TeknoApps. Jadi, tak ada salahnya untuk mencobanya sebelum mencari bantuan aplikasi lain.