TeknoApps.id – Untuk mengamankan lembar kerja Microsoft Excel, maka kamu perlu memberikan proteksi atau menguncinya dengan baik. Cara mengunci Excel atau memproteksi file program pengolah angka tersebut sangat mudah dilakukan.
Proteksi file seperti ini begitu penting untuk memberikan batasan terhadap akses pengguna ke isi file. File Excel tersebut nantinya hanya bisa dibuka oleh orang yang mengetahui password. Sistem pengamanan Excel ternyata juga bisa dilakukan dengan beberapa macam.
Cara Mengunci Excel, Memproteksi File dengan Password
1. Cara Mengunci Excel Pada Tingkat File Excel
Proteksi atau pengamanan Microsoft Excel bisa dilakukan dengan berbagai macam langkah. Tentunya cara-cara tersebut sangat mudah dipahami dan dapat langsung kamu praktikan ketika memang ingin memberikan proteksi. berikut cara mengunci file excel dengan password :
1. Enkripsi File Menggunakan Password
Ini merupakan cara perlindungan yang baik terhadap file Excel. Kamu dapat memberikan proteksi perlindungan menggunakan password sehingga nantinya file tersebut tetap aman. Jangan lupa untuk memberikan password yang aman dan tentunya bisa kamu ingat sendiri dengan mudah.
- Buka program pengolah angka Microsoft Excel yang kamu miliki.
- Kemudian, klik Info.
- Lanjutkan dengan mengklik opsi Protect Worbook dan pilih Encrypt with Password.
- Lalu, kamu bisa langsung memasukkan password yang hendak digunakan untuk nantinya bisa dipakai membuka program pengolah angka tersebut.
- Jika sudah, kamu bisa langsung memasukkan kembali kata sandi tersebut yang sudah ditentukan sebelumnya.
- Apabila sudah selesai, kamu dapat menyelesaikan proses dengan mengetuk opsi Ok.
- Apabila berhasil, maka pada halaman file info terdapat keterangan A password is required to open this workbook.
- Nantinya jika kamu ingin membuka file tersebut kembali, maka dapat langsung memasukkan password yang digunakan sebelumnya. Jangan lupa klik Ok untuk menjalankan perintah.
2. Atur Password untuk Membuka dan Mengubah File
Bukan hanya melakukan enkripsi dengan memasukkan password untuk membuka file saja. Akan tetapi, kamu juga dapat mengatur 2 macam password yang hendak dipakai guna mengamankan file pengolah angka tersebut. Berikut merupakan beberapa langkahnya:
- Klik menu File pada lembar pengolah angka tersebut.
- Apabila sudah, kamu bisa langsung klik Save As.
- Nantinya kamu akan ditunjukan kepada folder mana yang hendak dipilih untuk melakukan penyimpanan file.
- Pada kotak dialog tersebut, kamu bisa memilih menu Tools dan lanjutkan dengan menekan opsi General Options pada bagian kanan bawah.
- Tentukan password apa yang ingin kamu gunakan untuk bisa membuka maupun mengubah isi file.
- Terakhir, kamu dapat langsung menekan opsi Ok.
- Pada pengaturan tersebut apabila kamu mencentang Read Only Recommended, maka hal tersebut akan membuat setiap orang yang membuka file Excel akan mendapatkan notifikasi agar membaca isi file dengan mode Read Only atau tidak.
- Pengaturan ini betujuan untuk mencegah file asli agar tidak berubah, akan tetapi pengguna dapat mengubah maupun menyimpan perubahannya.
3. Memberikan Tanda File Final
Cara mengunci Excel selanjutnya adalah dengan memberikan tanda tanda file final. Tanda ini begitu penting untuk diberikan kepada file yang benar-benar dianggap sudah selesai sehingga mampu mencegah orang lain untuk mengubah isi dari file tersebut. Langkah-langkah yang bisa kamu lakukan, diantaranya:
Setelah mendapatkan tanda file final tersebut, maka pengguna file akan mampu membuka file ini hanya dalam mode Read Only saja. Kemudian, nantinya akan muncul notifikasi dengan keterangan Marked as Final…… Opsi ini nantinya tidak akan sepenuhnya mencegah pengguna untuk mengubah file.
Nah, apabila kamu ingin keluar dari mode tersebut, maka sebaiknya mengklik opsi Edit Anyway pada halaman notifikasi tersebut. Kemudian, tanda final file akan hilang seketika. Cara ini bisa kamu terapkan untuk memberikan proteksi file Excel dengan baik.
4. Memberikan Batasan terhadap Akses Restrict Access
Berikutnya, untuk mengamankan file Excel maka kamu bisa memberikan batasan terhadap akses restrict access. Opsi ini dapat dipakai untuk organisasi maupun perusahaan dengan kepemilikan information rights management atau IRM.
5. Memberikan Proteksi Digital Signature
Terakhir, pada keamanan tingkat Excel kamu bisa memberikan proteksi dengan digital signature. Opsi ini akan memberikan kamu pilihan untuk menerapkan tanda tangan digital pada file Excel. Dengan demikian, kamu sudah selesai melakukan cara mengunci excel agar tidak bisa dibuka dan keamanan filemu akan terus terjaga dengan baik .
2. Cara Mengunci Excel Pada Tingkat Workbook
Cara memproteksi Excel berikutnya yang bisa kamu lakukan ada pada tingkat workbook. Cara ini relatif mudah dilakukan dan terbilang ampuh untuk memberikan proteksi terbaik bagi file Excel yang kamu miliki tersebut. Berikut merupakan langkah-langkahnya.
- Buka terlebih dahulu Tab Review yang ada pada halaman kerja Microsoft Excel.
- Lalu, kamu bisa pilih Group Changes.
- Lanjutkan dengan memilih menu Protect Workbook.
- Jika sudah, kamu dapat memberikan tanda centang pada opsi Structure dan kemudian ketik kata sandi yang kamu inginkan.
- Apabila tidak ingin menggunakan kata sandi, maka kamu bisa mengosongkannya saja.
- Terakhir, kamu bisa langsung menekan opsi Ok untuk menyelesaikan proses.
3. Memberikan Proteksi Kode Macro VBA Excel
Proteksi ini nantinya akan mampu memberikan kemampuan yang lebih terhadap keamanan file Excel. Kode-kode ini akan memuat perintah maupun fungsi tertentu yang bisa dipakai untuk melakukan proses otomatisasi tertentu.
- Buka terlebih dahulu Tab Developer dan ketuk opsi Visual Basic.
- Kemudian, kamu bisa klik menu Tools dan lanjutkan dengan memilih opsi Visual Basic Properties.
- Selanjutnya, kamu bisa klik pada bagian Tab Protection dan jangan lupa berikan tanda centang pada bagian Lock Project for Viewing.
- Lalu, kamu masukkan password pada bagian Password dan lakukan klik pada opsi Confirm Password.
- Terakhir, kamu bisa klik Ok dan Save File.
Pada dasarnya cara mengunci Excel memang ada banyak macam. Kamu bisa memilih sendiri mana yang sesuai dengan kebutuhan. Pastikan file Excel yang kamu miliki aman sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Sekian artikel tutorial mengunci excel dari TeknoApps.