TeknoApps.id – Apakah Anda memiliki sebuah worksheet Excel yang ingin sekali dilindungi atau dikunci agar tidak bisa diedit oleh orang lain? Ternyata cara mengunci Excel agar tidak bisa di edit cukup mudah. Anda tidak perlu bingung lagi untuk melindungi konten Anda dalam worksheet Excel.
Melindungi lembar kerja sama halnya mengunci semua sel yang dimiliki. Orang lain tidak dapat melakukan pengeditan apapun pada sel Anda. Jadi, ketika orang lain ingin melakukan pengeditan sel, maka ia perlu membuka kuncinya terlebih dahulu.
6 Cara Mengunci Excel Agar Tidak Bisa di Edit
Cara mengunci excel sangatlah gampang, ikuti tutorial di bawah ini dengan perlahan agar kamu berhasil mengunci file excel yang kamu inginkan.
1. Cara Mengunci Excel Sepenuhnya
Untuk memproteksi workbook atau worksheet Anda, maka cobalah untuk menggunakan opsi proteksi lembar atau opsi kunci. Cara ini akan membuat orang lain tidak bisa membuat perubahan apa pun di worksheet Excel.
Lalu bagaimana cara mengunci semua sel dalam worksheet?
- Lihat tab ‘Review’ yang terletak di ribbon.
- Di tab bernama ‘Review’ ini, Anda akan menemukan opsi lembar proteksi yang akan mengunci worksheet Excel Anda.
- Klik pada ikon ‘Protect Sheet Option’ dan kemudian tekan ‘OK’.
- Selesai, jika Anda ingin membuat perubahan apapun maka lembar Excel akan menunjukkan kesalahan dan error
- Sekarang pilihlah semua sel tempat yang tidak ingin Anda lindungi dengan fitur penguncian.
2. Cara Mengunci Excel Agar Tidak Bisa di Edit Dengan Opsi Format Cell
Secara default, sel dikunci setelah lembar kerja diproteksi. Jika ada sel yang ingin diubah setelah lembar kerja diproteksi, maka pastikan untuk membuka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Berikut cara mengunci Excel :
- Pilih sel yang ingin Anda buka kuncinya.
- Klik tombol “Format” pada tab ‘Home’.
- Pilih ‘Format Sel’.
- Klik tab ‘Protection’.
- Kosongkan kotak centang bertuliskan ‘Locked’.
- Anda juga dapat mengaktifkan dan menonaktifkan kunci dengan mengklik tombol ‘Format’ dan memilih ‘Lock Sel’. Mengunci dan membuka kunci sel hanya berlaku setelah lembar dilindungi.
- Klik ‘OK’ dan lembar worksheet Anda tidak bisa diedit.
3. Cara Mengunci Excel Sebagian
Lalu bagaimana nih jika ada beberapa lembar Excel yang tidak ingin Anda lindungi dan ada yang harus dikunci? Nah, dalam Excel sendiri, ada kok cara mengunci sel tertentu di lembar kerja, caranya :
- Bukalah worksheet yang hendak dilindungi dan tidak.
- Anda dapat mengunci sel dengan memilih format sel
- Kemudian klik pada tab ‘Protection’.
- Hapuslah centang pada opsi ‘Check locked’
- Klik pada tombol ‘OK’.
4. Cara untul Mengunci Kolom di MS Excel
Jika Anda ingin sekali mengunci kolom di Excel agar tidak sembarangan orang bisa mengeditnya, maka Anda perlu melakukan hal-hal berikut :
- Buatlah pilihan kolom
- Untuk melindungi satu kolom, maka Anda bisa mengklik pada huruf kolom dan pilih.
- Sementara jika ingin melindungi kolom yang berdekatan, maka klik kanan pada judul kolom pertama dan seret pilihan ke kanan atau ke kiri. Anda harus memilih kolom dengan menahan tombol ‘Shift’ lalu pilih kolom terakhir.
- Untuk kolom yang tidak berdekatan, maka klik saja pada huruf kolom, tahan tombol ‘Ctrl’ dan klik judul kolom yang ingin Anda lindungi.
- Kuncilah sel yang dipilih
- Setelah memilih kolom, tekan ‘Ctrl+1’ yang membuka kotak dialog ‘Format Sel’.
- Buka tab ‘Protection’ dan centang opsi terkunci.
5. Cara Mengunci Rumus Pada MS Excel Supaya Tidak Bisa di Edit
Jika Anda hendak mengunci semua sel yang berisi rumus, maka Anda bisa membuka kunci pada semua sel. Baru kemudian Anda mengunci semua sel yang ada rumus dan melindungi worksheet, caranya :
- Pilihlah semua sel
- Selanjutnya, Anda bisa mengklik kanan, lalu klik ‘Format Cell’ atau bisa juga dengan menekan ‘CTRL + 1’.
- Pada tab ‘Protection’, hapuslah centang pada kotak ‘Locked’ dan klik ‘OK’.
- Pada tab ‘Home’, dalam opsi ‘Editing’, Anda bisa mengklik ‘Find & Select’.
- Klik ke ‘Special’.
- Pilihlah ‘Formula’ dan klik ‘OK’.
- Secara otomatis Excel akan memilih semua sel rumus.
- Tekan ‘CTRL + 1’.
- Pada tab ‘Protection, centanglah kotak bertuliskan ‘Locked’ dan klik ‘OK’.
6. Cara Menyembunyikan Rumus di Kolom Excel
Anda juga dapat mencegah agar rumus tertentu tidak ditampilkan setelah lembar kerja pada Excel diproteksi.
Sebagai catatan, jika Anda juga mencentang kotak ‘Hidden’ agar orang lain tidak dapat melihat rumus di bilah ‘Formula’ ketika memilih kolom. Berikut adalah cara untuk menyembunyikan rumus pada kolom Excel Anda :
- Pilihlah sel dengan rumus yang ingin Anda sembunyikan.
- Klik tombol ‘Format’ pada tab ‘Home’.
- Selanjutnya, Anda bisa memilih ‘Format Cell’.
- Pilih kotak centang ‘Hidden’.
- Klik ‘OK’.
Bagaimana Membuka Kunci Sel di Excel?
Untuk membuka kunci sel di Excel, maka Anda harus memilih sel tempat Anda ingin menerapkan fitur buka kunci, caranya :
- Pilihlah sel yang ingin dibuka kuncinya
- Kemudian pilihlah ‘Formal Sel’ yang ditempatkan di ribbon.
- Klik pada daftar drop-down dan pilih tab ‘Protection’
- Klik di atasnya dan pop up akan muncul.
- Di pop-up itu, maka hapuslah centang pada opsi ‘Locked’.
Mengetahui cara mengunci Excel agar tidak bisa diedit bisa mencegah perubahan data yang tidak sah. Anda bisa melindungi lembar kerja Excel supaya orang lain tidak bisa merubah data yang ada, seperti yang penah TeknoApps lakukan.
Dalam lembar kerja Excel yang diproteksi, dijamin tidak ada konten yang dapat diubah. Namun, ada baiknya sih jika Anda menyiapkan lembar kerja lain sehingga hanya sel dan elemen tertentu yang dapat diubah setelah diproteksi.