TeknoApps – Agar bisa mencetak dokumen Excel sesuai kebutuhan, maka sebaiknya kamu mencermati beberapa hal penting di dalamnya. Salah satunya adalah memahami bagaimana cara print area Excel. Meskipun terasa tidak sulit, pada kenyataannya masih banyak orang-orang yang belum memahami cara tersebut.
Saat kamu memahami bagaimana cara print Excel dengan baik, maka hasil print nantinya bisa jauh lebih rapi. Terutama bagi kamu yang enggan mencetak dokumen secara terpotong. Cobalah temukan bagaimana caranya dan pelajari dengan seksama.
Bagaimana Cara Print Area Excel?
Memahami bagaimana cara mencetak dokumen Excel ternyata sangat penting dilakukan. Apalagi jika kamu ingin segera mencetak dokumen sesuai kebutuhan. Berikut merupakan cara mengatur satu maupun beberapa area cetak dari dokumen Excel.
- Buka lembar kerja Excel yang ingin kamu cetak.
- Lalu, pada bagian lembar kerja, kamu bisa memilih sel mana yang diinginkan untuk dicetak.
- Klik bagian Page Layout atau Tata Letak. Ini bergantung bagaimana kamu melakukan pengaturan atau setting bahasa pada perangkat yang digunakan.
- Lalu, kamu bisa memilih Area Cetak pada bagian Grup Penyetelan Halaman.
- Lanjutkan dengan mengklik opsi Setel Area Cetak.
- Agar kamu bisa memastikan area cetak, maka kamu bisa klik Tampilkan.
- Lalu, klik opsi Pratinjau Kerusakan Halaman pada bagian grup Tampilan Buku Kerja.
- Nantinya ketika kamu menyimpan buku kerja tersebut, maka area cetak juga akan tersimpan secara otomatis.
- Namun, jika ingin mencetaknya maka bisa langsung kamu lakukan.
Bagaimana Menambahkan Sel ke Area Cetak Tersedia?
Setelah mengetahui bagaimana cara print area Excel, maka berikutnya kamu juga harus tahu tentang cara menambahkan sel ke area cetak tersedia. Nah, untuk bisa melakukannya maka kamu dapat melihat langkah-langkah berikut.
- Buka halaman Excel yang ingin kamu cetak.
- Kemudian, pada lembar kerja tersebut kamu bisa langsung memilih sel mana yang ingin ditambahkan ke area cetak tersedia.
- Selanjutnya, klik Tata Letak Halaman.
- Lanjutkan dengan klik Area Cetak pada bagia Grup Penyetelan Halaman.
- Berikutnya, kamu bisa langsung klik Tambahkan ke Area Cetak.
- Nantinya saat kamu menyimpan lembar kerja tersebut, maka kamu bisa langsung menyimpan area cetaknya. Mudah sekali, bukan?
Bagaimana untuk Menghapus Area Cetak?
Kebutuhan percetakan dokumen Excel memang begitu beragam. Salah satunya apabila kamu ingin menghapus maupun mengosongkan area cetak tertentu. Caranya tentu sangat mudah dan bisa langsung kamu terapkan.
- Buka lembar kerja Excel terlebih dahulu.
- Selanjutnya, kamu bisa klik bagian mana yang ingin dihapus area cetaknya.
- Klik Tata Letak Halaman.
- Berikutnya, kamu bisa klik Hapus Area Cetak pada bagian Grup Penyetelaan Halaman.
- Dengan demikian area yang ingin kamu hapus atau hilangkan sudah selesai dengan sempurna.
Tips Mencetak Dokumen Microsoft Excel Sesuai Keinginan
Jika dibandingkan dengan mencetak dokumen Microsoft Word, maka cetak Microsoft Excel terbilang lebih banyak membutuhkan perhatian lebih. Apalagi jika kamu ingin mencetak area tertentu saja dalam lebar kerja tersebut.
Jika demikian, tentunya kamu perlu mencermati bagaimana cara print area Excel dengan baik dan benar. Hal ini penting agar area mana yang ingin kamu cetak sesuai dengan hasil akhir proses percetakan dokumen. Agar terhindar dari sejumlah kesalahan, maka kamu bisa mencermati tips berikut.
1. Pintar dan Cerdik Menata Data
Demi bisa meminimalisir kegagalan cetak dokumen Excel, maka sebaiknya kamu pintar dan cerdik dalam hal menata data. Apabila memungkinkan, maka kamu dapat memisahkan data mana yang ingin dipakai dengan data yang dicetak.
2. Sesuaikan Margin dengan Benar
Berikutnya, kamu juga perlu mengatur sekaligus menyesuaikan margin/batas tepi dengan kebutuhan percetakan dokumen. Dalam hal ini sebisa mungkin kamu menghindari kesalahan agar nantinya tidak terjadi kekeliruan print dokumen.
3. Atur dan Sesuaikan Ukuran Kertas.
Hal lain yang tidak kalah penting adalah menyesuaikan dan mengatur ukuran kertas ketika melakukan proses percetakan dokumen Excel. Sesuaikan dengan benar jenis kertas di perangkat komputer dengan printer.
4. Preview Hasil Cetakan
Penting sekali untuk melakukan review terhadap hasil cetakan sebelum benar-benar dicetak. Ini perlu dilakukan agar kamu bisa melihat kira-kira seperti apa hasil cetakan dokumen Excel yang kamu lakukan. Cara melakukannya juga sangat mudah, yaitu:
- Klik menu View yang terdapat pada bagian atas layar Excel.
- Kemudian, kamu bisa pilih Page Layout.
- Jika sudah, secara otomatis layar akan menampilkan halaman Excel yang hendak kamu cetak.
5. Perhatikan Orientasi Halaman Cetak Excel
Sebelum mencetak dokumen Excel, sebaiknya kamu memperhatikan terlebih dahulu orientasi halaman cetak Excel. Gantilah orientasi halaman tersebut menjadi landscape atau mendatar. Hal ini perlu dilakukan karena jika kamu membukanya secara default, maka kamu akan mendapatkan tampilan portrait saja.
- Klik menu Page Layout pada tampilan atas layar dokumen Excel.
- Kemudian, kamu bisa pilih opsi Orientation.
- Lalu, klik opsi Landscape.
6. Perhatikan Page Break Cetak
Kemudian, jangan sampai mengabaikan Page Break. Ini begitu penting untuk mempermudah kamu dalam melakukan pratinjau bagian cetak. Cara mengaktifkannya juga relatif mudah dan tidak perlu membuang banyak waktu.
- Klik menu View yang terletak di bagian atas dokumen Excel.
- Lalu, kamu bisa langsung pilih Menu Group Workbook Views.
- Terakhir, pilih Page Break Preview.
Cara print area Excel tentu begitu mudah dilakukan. Cermati setiap langkah yang sudah di jelaskan TeknoApps diatas dengan baik, sehingga nantinya bisa mendapatkan hasil akhir cetak dokumen sesuai kebutuhan. Terlebih jika kamu ingin mencetak pada area tertentu saja.