TeknoApps.id – Selain informasi mengenai acara, sebuah undangan juga berisi informasi orang yang akan diundang datang ke acara tersebut. Informasi tersebut dicantumkan dalam label undangan pada bagian depan. Kamu tentunya membutuhkan format label undangan 121 excel 2007.
Format label undangan ini membutuhkan waktu yang lama jika dibuat dengan cara manual. Oleh karena itu, kamu harus tahu cara membuat dan mencetak format label undangan 121 excel 2007. Penjelasan lebih lengkapnya akan dijelaskan melalui artikel di bawah ini!
Cara Membuat Format Label Undangan 121 Excel 2007
Kertas label memiliki banyak fungsi, salah satunya adalah untuk ditempel di kartu undangan. Di atas kertas label biasanya dituliskan informasi nama dan alamat singkat orang-orang yang diundang datang ke acara.
Namun, tidak semua orang memiliki tulisan yang bagus untuk menulisnya secara manual. Selain itu, jumlah undangan yang banyak tentu saja akan membuat orang yang menulisnya merasa lelah. Ya, menulis di atas kertas label secara manual bukanlah cara yang efektif dan efisien.
Kamu bisa memanfaatkan Microsoft Office untuk membuat pekerjaan tersebut lebih mudah. Ya, kamu hanya perlu menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel untuk menulis label undangan dengan efektif dan efisien.
Label undangan yang biasa digunakan yaitu label undangan 121. Ukuran label undangan 121 adalah 38 x 76 mm.
Bagaimana format label undangan 121 Excel 2007? Bagaimana cara mengaturnya? Ikuti langkah-langkah berikut ini agar kamu bisa membuatnya dengan tepat!
1. Membuat Data Undangan di Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat data undangan. Data yang biasanya diperlukan berupa nama dan alamat. Namun, kamu bisa menambahkan data lainnya sesuai dengan keperluan acara yang akan diadakan.
Buka worksheet baru lembar kerja Microsoft Excel. Ketik data undangan yang telah disiapkan. Pastikan kamu menulisnya mulai dari baris pertama paling atas.
Contoh format penulisannya, yaitu:
| KEPADA | NAMA | ALAMAT |
| Kepada: Yth. Bapak/ Ibu | Keluarga Besar Haji Endang | Di tempat |
| Kepada: Yth. Bapak/ Ibu | Karyawan Departement Human Capital | Di tempat |
| Kepada: Yth. Bapak/ Ibu | Ida dan Keluarga | Di tempat |
| Kepada: Yth. Bapak/ Ibu | Dodi dan Indah | Di tempat |
| Kepada: Yth. Bapak/ Ibu | Anggun dan Suami | Di tempat |
Jika kamu sudah selesai memasukkan data seluruh undangan, maka silakan simpan data excel tersebut. Pastikan semua data sudah diisi dengan benar dan lengkap sebelum menyimpannya ya. Jangan sampai ada nama undangan yang terlewat.
2. Membuat Kolom Label di Microsoft Word
Langkah kedua yang haru dilakukan adalah membuat kolom label di Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkah yang haru dilakukan untuk membuatnya, yaitu:
- Buka lembar kerja baru pada Microsoft Word.
- Pilih tab “Mailings”.
- Pilih “Start Mailing Merge”.
- Setelah itu pilih “Labels”.
- Pilih “New Label” pada label options.
- Akan muncul label detail yang harus di isi.
Berikut ini informasi mengenai format label undangan 121 excel 2007 yang harus diisi, yaitu:
| No | Nama | Keterangan |
| 1 | Label Name | 121 |
| 2 | Top Margin | 0.2 cm |
| 3 | Side Margin | 0.5 cm |
| 4 | Vertical Pitch | 4.1 cm |
| 5 | Horizontal Pitch | 8 cm |
| 6 | Label Height | 3.8 cm |
| 7 | Label Width | 7.7 cm |
| 8 | Number across | 2 |
| 9 | Number down | 5 |
| 10 | Page Size | Custom |
| 11 | Page Width | 16.2 cm |
| 12 | Page Height | 20.5 cm |
- Isi semua data dengan lengkap dan tepat.
- Setelah itu klik “Ok”.
- Pada halaman label options juga klik “Ok”.
- Pilih menu “Home”.
- Block semua kolom yang ada atau tekan CTRL + A.
- Pilih menu “Borders”.
- Setelah itu pilih “All Borders” untuk membuat garis tepi semua kolom terlihat.
- Kemudian simpan dokumen Microsoft Word tersebut.
3. Memasukkan Data Undangan
Setelah data undangan dan kolom label dibuat, maka langkah selanjutnya adalah memasukkan data undangan dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.
- Buka Microsoft Word sebelumnya.
- Pilih “Mailings”.
- Pilih “Select Recipients”.
- Setelah itu klik “Use an Existing List”.
- Pilih file Excel yang telah dibuat sebelumnya yaitu file Excel yang berisi informasi undangan.
- Pastikan tanda checklist aktif pada “First row of data contains column headers”.
- Klik “Ok”.
- Pilih kembali “Mailings”.
- Pilih menu “Insert Merge Field”.
- Kemudian pilih “Kepada”. Lakukan cara ini untuk item nama dan alamat. Pastikan semua data yang kamu butuhkan sudah muncul semua pada kolom.
- Setelah itu atur posisi data sesuai dengan keinginan.
- Pilih menu “Mailing”, kemudian klik “Update Labels”. Semua kolom akan terisi data undangan.
- Kamu bisa melihat secara keseluruhan dengan klik “Preview Result”.
- Jika semuanya sudah sesuai, maka jangan lupa untuk save atau simpan dokumen yang telah dibuat.
Cara Mencetak Format Label Undangan 121 Excel 2007
Pastikan kembali semua data undangan sudah masuk ke semua kolom dengan benar dan tepat. Setelah semuanya sudah sesuai, kamu bisa mencetak label undangan 121 tersebut. Bagaimana cara mencetaknya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini ya!
- Siapkan dan letakkan kertas label di printer.
- Sebaiknya kamu coba print satu per satu terlebih dahulu untuk melihat apakah hasilnya sesuai dengan keinginan.
- Jika hasilnya masih ada yang belum sesuai, maka kamu harus melakukan perbaikan terlebih dahulu.
- Pilih menu “Mailings”.
- Kemudian klik “Finish & Merge”.
- Akan muncul menu pop-up. Pilihlah “All”, kemudian “Ok”.
- Setelah itu akan muncul dokumen Microsoft Word baru yang berisi data-data sebelumnya. Perbaiki data pada lembar kerja tersebut, kemudian print atau cetak kembali.
- Cara print yaitu klik “File” dan kemudian pilih “Print”.
Sebelum mencetak sebaiknya pastikan kamu memiliki kertas label dengan ukuran yang tepat. Format label undangan 121 dapat dicetak di kertas label yang berukuran 38 x 76 mm. Jangan gunakan kertas label dengan ukuran yang berbeda.
Tentunya kertas label yang ukurannya berbeda memiliki format label undangan yang berbeda pula.
Tips lainnya ketika mencetak label undangan adalah sebaiknya kamu mencetak label undangan satu per satu. Jangan langsung cetak dalam beberapa lembar. Hal ini untuk mengurangi risiko kesalahan saat mencetak.
Bayangkan saja jika kamu mencetak 10 lembar sekaligus. Ternyata pada cetakan lembar ke lima, posisi kertas label sedikit bergeser dan kamu tidak menyadarinya. Pastinya cetakan lembar ke lima hingga lembar ke sepuluh akan miring dan posisi tulisannya tidak akan tepat.
Kejadian seperti itu, tentu saja akan merugikan kamu apalagi jika kertas label yang kamu miliki terbatas.
Selain itu, pastikan juga printer yang kamu gunakan memiliki tinta yang cukup untuk mencetak semua label undangan ya.
Format label undangan 121 excel 2007 dari TeknoApps di atas bisa digunakan untuk mencetak label undangan acara apa pun. Misalnya, acara pernikahan, tunangan, khitan, ulang tahun, dan lain sebagainya. Pastikan kamu mengikuti setiap langkah di atas dengan tepat agar hasil label undangannya bagus dan sesuai ya.