TeknoApps.id – Banyak aplikasi atau software yang diciptakan dan dikembangkan untuk membantu pekerjaan manusia. Salah satunya adalah aplikasi pengolah data/ angka bernama Microsoft Excel. Apa itu Microsoft Excel? Apa saja manfaat Microsoft Excel? Apa kekurangan dan kelebihan perangkat pengolah angka ini?
Apakah kamu juga sedang memikirkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas? Tenang saja, kamu akan menemukan jawaban dari semua pertanyaan di atas dengan membaca penjelasan lengkap dalam artikel ini! Simak sampai akhir ya!
1. Definisi dan Pengertian Microsoft Excel
Menurut Osdirwan Osman, Microsoft Excel merupakan suatu program aplikasi dari Microsoft Office yang dapat digunakan untuk mengolah data. Data yang diolah digunakan untuk berbagai keperluan informasi kuantitatif, berupa angka, tabel, grafik, diagram, dan lain sebagainya.
Menurut Sumarno, Microsoft Excel adalah suatu produk software atau perangkat lunak ciptaan Microsoft untuk mengolah data.
Microsoft Excel memiliki satu perbedaan mencolok dibandingkan dengan perangkat lunak lainnya yang dibuat oleh Microsoft. Perbedaan itu terletak pada lembar kerjanya. Lembar kerja dalam Microsoft Excel disebut dengan spreadsheet.
Spreadsheet atau worksheet dalam aplikasi ini berupa banyak baris dan kolom yang saling terhubung atau bertaut membentuk sebuah sel atau tabel.
2. Kegunaan dan Manfaat Microsoft Excel
Microsoft Excel selalu dihubungkan dengan pekerjaan yang membutuhkan pengolahan angka, seperti dalam pengelolaan keuangan atau accounting. Tentu saja hal ini sangat wajar karena aplikasi ini memang memiliki fungsi utama untuk mengolah data berupa angka.
Apa manfaat dan kegunaan Microsoft Excel?
Manfaat Microsoft Excel yang paling utama adalah melakukan pengolahan atau perhitungan angka aritmatika dan statistika. Data yang telah diolah bisa dianalisis dengan mudah dengan tampilan berupa grafik, tabel, dan diagram.
Secara umum, Microsoft Excel memiliki beberapa manfaat dan kegunaan. Berikut penjelasannya untuk kamu!
1. Membuat dan Mengelola Data Administrasi
Manfaat Microsoft Excel yang pertama adalah mampu digunakan untuk membuat dan mengelola data administrasi. Ya, kamu bisa mengelola data administrasi dengan mudah, cepat, dan akurat menggunakan Microsoft Excel.
Data administrasi yang dimaksud berupa data perencanaan, pengorganisasian, monitoring, dan lain sebagainya.
Data yang dibuat dan diolah menggunakan perangkat lunak ini akan tersusun lebih rapi dan memudahkan kamu ketika mencarinya nanti. Administrasi yang tersusun rapi juga akan memudahkan untuk memantau aktivitas pekerjaan, data-data program usaha, dan evaluasi.
Beberapa contoh data administrasi yang memerlukan Microsoft Excel, yaitu:
- Daftar hadir karyawan.
- Daftar nilai siswa.
- Daftar peralatan di setiap ruangan.
- Standar kompetensi setiap mata pelajaran.
- Jadwal pelajaran.
2. Membuat Analisis dalam Bentuk Tabel, Grafik, dan Diagram
Selain memudahkan dalam mengolah data, fitur yang ada di Microsoft Excel juga akan memudahkan kamu dalam menampilkan data. Data tersebut bisa ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, maupun diagram.
Tentunya tampilan tersebut akan memudahkan kamu dalam melakukan analisis data. Selain itu, data yang ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram akan lebih mudah dipahami oleh orang lain.
Beberapa contoh data yang bisa ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, dan diagram, yaitu:
- Perkembangan jumlah penduduk.
- Perkembangan jumlah penderita Covid-19.
- Diagram jumlah kendaran bermotor di Jakarta.
- Kecenderungan minat siswa dalam bidang olahraga.
3. Perangkat Lunak untuk Akuntansi
Setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun memerlukan perangkat lunak atau software akuntansi, seperti Microsoft Excel. Aplikasi ini digunakan untuk menghitung pendapatan dan juga pengeluaran perusahaan.
Selain itu, perangkat lunak ini juga digunakan dalam perhitungan besarnya keuntungan/ laba dan besarnya kerugian yang dialami perusahaan. Microsoft Excel memang memiliki fitur yang lengkap, sehingga memudahkan sistem akuntansi perusahaan.
Beberapa contoh dokumen dalam sistem akuntansi perusahaan, yaitu:
- Perhitungan laba/ rugi perusahaan.
- Perhitungan utang/ piutang perusahaan.
- Daftar perhitungan gaji karyawan.
4. Menyusun Anggaran Keuangan
Perencanaan dan pengelolaan keuangan memang harus dikelola dengan teliti dan terperinci. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu pengelolaan data-data tersebut.
Kamu bisa menggunakan aplikasi ini untuk menyusun data pengeluaran dan pemasukan dalam anggaran keuangan harian, mingguan, maupun bulanan. Data ini nantinya bisa digunakan untuk analisis dan penyusunan strategi keuangan.
5. Menyusun Laporan Keuangan
Manfaat Microsoft Excel yang selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan. Tentu saja ini berkaitan dengan data anggaran keuangan yang telah disusun sebelumnya. Kamu bisa membuat laporan keuangan yang detail dan minim kesalahan dengan menggunakan software ini.
Rumus-rumus dan fitur lainnya dalam Microsoft Excel memang sangat bermanfaat untuk menyusun laporan keuangan. Ya, kamu bisa menggunakan fungsi penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, rata-rata, dan berbagai fungsi lainnya.
6. Manfaat Microsoft Excel Lainnya
Selain manfaat utama yang sudah dijelaskan sebelumnya, Microsoft Excel juga memiliki banyak kegunaan dan fungsi lainnya, yaitu:
- Membuat dokumen dengan format waktu, misal pembuatan kalender.
- Perhitungan matematika.
- Perhitungan trigonometri.
- Mencari, mengelola, dan menerapkan referensi (Lookup & References).
- Mengelola database.
- Melakukan pengujian dan perbandingan antar nilai tertentu.
- Mengelola data teks.
- Mengolah data web (Coding dan XML).
3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Sebagai perangkat lunak buatan manusia, Microsoft Excel tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Apa saja kelebihan dan kekurangan yang dimiliki Microsoft Excel? Berikut ini informasi lengkapnya untuk kamu.
1. Kelebihan Microsoft Excel
Selain Microsoft Excel, perangkat lunak pengelola angka sangat banyak yaitu Lotus 123, Open Office Calc, Gnome, Kspread, dan lain sebagainya. Jika dibandingkan dengan software pengolah angka lainnya, Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
- Tampilannya mudah dikenali dan menarik.
- Memiliki banyak fitur pengolah angka.
- Kapasitas penyimpanan data cukup besar.
- Mudah dioperasikan.
- Mudah digabungkan dengan aplikasi Microsoft lainnya.
- Dapat digunakan di berbagai sistem operasi, seperti Windows dan Mac OS.
- Memiliki lembar kerja yang besar dan luas.
- Memiliki lisensi program yang murah.
- Dapat digunakan untuk membaca file dengan format .CSV.
- Adanya pembaharuan untuk meningkatkan kemampuan dan fungsi pengolahan angka.
2. Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, perangkat lunak pengolah angka ini juga memiliki kekurangan. Apa saja kekurangan Microsoft Excel?
- Kamu harus membeli lisensi program yang berbayar.
- Fitur add-ins masih kurang optimal.
- Versi terbaru Microsoft Excel hanya bisa digunakan di komputer yang memiliki spesifikasi menengah ke atas.
- Pengguna baru akan merasa kesulitan menggunakan fitur dan fungsinya yang sangat beragam.
- Jika salah memasukkan rumus, maka perhitungan akan error atau tidak muncul.
Seperti yang sudah di jelaskan TeknoApps diatas, kegunaan dan manfaat Microsoft Excel memang sangat banyak karena dilengkapi dengan fitur dan fungsi yang sangat lengkap. Tentunya perangkat lunak pengolah angka yang satu ini bisa kamu gunakan untuk membantu berbagai pekerjaan.
Ya, perangkat lunak ini bisa mengolah data-data akuntansi, statistik, administrasi, dan lain sebagainya secara detail dan minim kesalahan. Data dan dokumen yang dibuat dengan perangkat lunak ini juga akan tersusun dengan rapi dan terstruktur, sehingga memudahkan kamu.