TeknoApps.id – Microsoft Excel merupakan sejenis aplikasi pengolah angka yang menjadi favorit untuk berbagai kebutuhan. Salah satunya yang paling sering dibutuhkan adalah rumus Excel menghitung masa kerja hari, bulan, tahun. Pastinya rumus seperti ini akan sangat dibutuhkan di berbagai perkantoran.
Mulai dari perkantoran swasta sampai milik pemerintah. Rumus ini begitu penting karena dapat dipakai untuk melakukan pengelolaan pegawai termasuk dalam urusan pemberian gaji maupun tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
Bagaimana Rumus Excel Menghitung Masa Kerja?
Sebetulnya ada banyak cara dan rumus yang bisa diterapkan untuk menghitung masa kerja. Cara termudah untuk menghitung masa kerja seorang pegawai adalah menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini berguna dalam melakukan perhitungan selisih tanggal maupun bulan dan tahun antar sel.
Rumus tersebut dapat dijelaskan:
= DATEDIF (Tanggal_Mulai;Tanggal_Selesai;Kriteria)
Keterangan :
Tanggal_Mulai = Harus dilengkapi dengan type date.
Tanggal_Selesai = Harus dilengkapi dengan type date.
Kriteria = Bisa bernilai Y untuk bagian tahun, M untuk bagian bulan dan D untuk bagian hari.
Untuk cara manual, sebaiknya kamu siapkan terlebih dahulu 1 kolom khusus untuk bagian Tanggal_Mulainya terlebih dahulu. Misalnya, ketika kamu ingin membuat data pegawai yang memuat tanggal masuk lengkap dengan masa kerjanya.
1. Terapkan DATEDIF
Pertama, kamu bisa langsung menerapkan rumus DATEDIF. Untuk bisa menerapkan rumus Excel menghitung masa kerja dengan DATEDIF bisa kamu lakukan dengan beberapa langkah seperti berikut ini. Pastinya sangat mudah.
- Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel.
- Lalu, buatlah tabel data pegawai dan isikan dengan menggunakan dua kolom pertama. Pastikan tabel tersebut sudah memiliki kolom nama, tanggal masuk lengkap dengan masa kerjanya.
- Pada bagian kolom tanggal masuk, maka sebaiknya jangan lupa untuk mengubah format penulisan menjadi Date.
- Bila masih bingung, kamu bisa klik kanan dan ketuk Format Cell. Lanjutkan dengan klik Date dan tekan Ok.
- Selanjutnya, masukkan rumus =DATEDIF (C2;TODAY():”Y”).
- Kemudian, kamu bisa ketuk sel pertama dan drag menuju bagian kanan bawah sel.
- Proses selesai dilakukan.
2. Sisipkan Kata Pada DATEDIF
Berikutnya, pada bagian kolom masa kerja nantinya akan ditampilkan berapa tahun seorang pegawai sudah bekerja. Akan tetapi, tampilannya hanya berbentuk angka saja. Berikut merupakan langkah-langkahnya:
- Pertama, buat tabel terlebih dahulu. Kemudian, masukkan datanya secara lengkap.
- Berikutnya, pada bagian kolom masa kerja, kamu bisa memasukkan rumus Excel menghitung masa kerja berikut =DATEDIF (C2;TODAY();”Y”)&”Tahun”.
- Jika sudah, kamu bisa klik bagian sel tersebut dan arahkan kursor menuju bagian bawah kanan sel.
- Kemudian, klik kiri dan tahan sebentar.
- Tarik ke arah bawah sampai data terisi semuanya.
- Proses selesai dilakukan.
3. Sertakan Tahun, Bulan dan Hari Secara Bersamaan
Selanjutnya, kamu bisa langsung menyertakan tahun, bulan sekaligus hari secara bersamaan. Kamu bisa melampirkan semuanya sekaligus. Caranya tentu saja sangat mudah dan bisa dilakukan dengan praktis dan cepat.
- Buat tabel pada lembar kerja Microsoft Excel dan isikan datanya secara lengkap.
- Lalu, pada bagian kolom kerja, kamu bisa langsung memasukkan rumus yang ingin digunakan. Rumus tersebut yaitu
=DATEDIF(C2;TODAY();”Y”)&”Tahun“&DATEDIF(C2’TODAY();”YM”)&”Bulan“& DATEDIF(C2;TODAY();”MD”)&” Hari”.
- Klik sel tersebut dan arahkan kursor ke arah kanan bagian bawah sel.
- Kemudian, klik kiri dan tahan.
- Lalu, tarik ke bagian bawah sampai data terisi semuanya.
- Proses selesai dilakukan.
Bagaimana Cara Menghitung Masa Kerja Otomatis?
Selain menggunakan rumus manual DATEDIF, kamu juga dapat menghitung masa kerja secara otomatis. Berikut merupakan langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk menghitung masa kerja dengan cara yang lebih praktis.
- Buatlah terlebih dahulu daftar pegawai dengan kriteria minimal memasukkan NIP, nama, masuk dan masa kerja.
- Selanjutnya, isikan bagian data pada kolom NIP serta nama terlebih dahulu.
- Kemudian, pada bagian kolom masuk, kamu bisa isikan dengan menggunakan rumus MID dari NIP.
- Lakukan secara rapi dan pastikan data tersebut kamu selesaikan dengan baik.
Bagaimana Cara Menghitung Waktu Kerja Untuk Lebih dari 24 Jam?
Salah satu rumus penting berikutnya yang bisa kamu pelajari adalah menghitung waktu kerja untuk masa kerja lebih dari 24 jam. Perlu kamu ketahui bahwa setidaknya ada beberapa cara yang bisa kamu coba dan terapkan.
1. Cara Pertama
Jika dikihat berdasarkan halaman resmi Microsoft, maka untuk menghitung masa kerja selama 24 jam bisa dengan menuliskan detail lengkapnya dari tanggal, bulan serta tahun. Langkah-langkah yang bisa kamu lakukan, diantaranya:
- Masukkan terlebih dahulu judul kolom yang sesuai dengan kebutuhan. Jangan lupa lengkapi dengan nama-nama yang hendak dihitung jam kerjanya.
- Pada bagian sel waktu mulai dan berakhir, silakan isi dengan menggunakan tanggal masuk kerja maupun waktu masuknya. Jangan lupa atur formatnya terlebih dahulu.
- Jika sudah, kamu bisa langsung melanjutkan dengan rumus tertentu demi bisa mengetahui durasi kerja masing-masing karyawan. Kamu bisa menggunakan rumus = Sel berakhir – sel mulai. Jika sudah, kamu bisa klik Enter.
- Agar bisa menyalin rumus sampai ke semua sel, maka kamu bisa menyalin atau drag sampai ke bawah.
2. Cara Kedua
Selain cara tersebut, masih ada cara lain yang bisa kamu gunakan untuk menghitung masa kerja selama 24 jam. Jika cara yang pertama kamu mengalami kesulitan, maka sebaiknya coba lakukan alternatif berikut ini.
- Silakan buat tabel terlebih dahulu dan isikan data secara lengkap.
- Jangan lupa tambahkan kolom selisih untuk mengetahui jam kerja para pegawai. Kamu bisa menyorot kolom mulai dan berakhir. Berikutnya kamu bisa klik Enter.
- Pastikan kamu sudah menyesuaikan rumus dengan sel pada bagian tabel.
Rumus Excel menghitung masa kerja sebenarnya tidak sulit dilakukan. Hanya saja kamu harus benar-benar memahami seperti apa rumus yang bisa diterapkan pada lembar kerja pengolah angka tersebut dengan baik. Sekian untuk artikel tutorial dari TeknoApps kali ini.