Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Word – Microsoft Word yang mempunyai banyak fungsi, salah satunya membuat dokumen penting yang harus mencantumkan tanda tangan. Namun, tidak semua orang bisa membuatnya. Tak perlu khawatir, berikut ini cara membuat kolom tanda tangan di Word dengan mudah.
Fungsi Tanda Tangan Pada Dokumen
Sebelum membahas mengenai cara membuat kolom tanda tangan di Word, alangkah baiknya jika sebelum itu mengetahui fungsi dari tanda tangan itu sendiri. Umumnya pada surat resmi apapun, di dalamnya pasti tercantum tanda tangan dari pihak bersangkutan.
Sekalipun jika surat tersebut dibuat dengan PC dan dikirim dalam bentuk file, tetap saja dibutuhkan tanda tangan. Itulah kenapa mengetahui cara membuat kolom tanda tangan di Word cukup penting. Bahkan, mudah juga untuk diterapkan.
Langkah-langkah Membuat Kolom Tanda Tangan di Word
Beralih pada pembahasan utama mengenai cara membuat kolom tanda tangan di Word. Perlu diketahui jika ada dua cara mudah yang bisa diterapkan. Lebih jelasnya simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Baca : Tutorial Microsoft Word Online, Tempat Belajar Microsoft Word Untuk pemula
1. Membuat Kolom Tanda Tangan dengan Tabel
Adapun cara membuat kolom tanda tangan di Word yang pertama yaitu menggunakan tabel. Bahkan, dengan menggunakan tabel hasilnya akan lebih rapi. Lebih jelasnya berikut ini langkah-langkahnya.
- Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu arahkan kursor ke tempat yang akan diberi tanda tangan.
- Setelah itu pilih menu “Insert”.
- Lalu, pilih “Table” dan setelahnya buat tabel dengan 4 baris.
- Langkah selanjutnya Kamu tinggal menyesuaikan ukuran kolom.
- Adapun cara membuat kolom tanda tangan di Word geser tiap sudut kolom.
- Langkah selanjutnya Kamu harus mengisi kolom dengan deskripsi yang dibutuhkan.
- Misalnya saja nama, jabatan, NIP dan lainnya.
- Langkah selanjutnya blok semua deskripsi tersebut
- Jika sudah, baru klik “CTRL + E”.
- Setelah itu Kamu harus menghapus garis yang ada pada kolom.
- Caranya blok semua yang ada di tabel.
- Setelah itu pilih menu “Design”.
- Lalu, pilih “Borders” dan pilih “No Border”.
- Setelahnya garis-garis yang ada pada kolom terhapus secara otomatis.
2. Membuat Kolom Tanda Tangan Dengan Text Box
Adapun cara membuat kolom tanda tangan di Word yang selanjutnya yaitu menggunakan Text Box. Fitur tersebut dapat membantu Kamu untuk membuat kolom tanda tangan dengan rapi pada Microsoft Word.
Jika dibandingkan dengan cara sebelumnya, menggunakan Text Box lebih mudah dan cepat. Bahkan, bisa juga memindahkan kolom tanda tangan tersebut sesuai dengan keinginan. Lebih jelasnya berikut ini langkah-langkahnya.
- Langkah pertama yang harus Kamu lakukan yaitu mengarahkan kursor di tempat tanda tangan.
- Langkah selanjutnya Kamu harus memilih menu “Insert”.
- Setelah itu, baru pilih “Text Box”.
- Jika sudah, pilihlah fitur ” Simple Text Box”.
- Secara otomatis kolom textbox akan muncul pada halaman Word.
- Jika sudah, Kamu tinggal meletakkan kolom tersebut sesuai keinginan.
- Caranya cukup menggeser atau drag kolom tersebut.
- Langkah selanjutnya, Kamu bisa mengedit teks yang ada di dalamnya.
- Misalnya saja mengisi nama, NIP, jabatan dan lainnya.
- Setelah itu Kamu juga bisa mengatur posisi teks agar rata tengah.
- Caranya cukup blok semua teks yang ada pada kolom.
- Setelah itu tekan tombol “CTRL + E”.
- Adapun cara membuat kolom tanda tangan di Word agar rata tengah, pilih menu “Home”.
- Setelah itu pilih “Paragraph”.
- Lalu, pilih fitur “Center”.
- Setelah itu hilangkan garis tepinya.
- Caranya arahkan kursor pada kolom tanda tangan.
- Setelah itu pilih “Format” dan pilih “Shape Outline”.
- Langkah terakhir, pilih “No Outline$.
- Secara otomatis garis pada kolom akan hilang.
Baca : Cara Menambah Kolom di Word dengan Mudah
3 Cara Membuat Tanda Tengah di Word
Mengetahui cara membuat kolom tanda tangan di Word memang kurang lengkap jika tidak mengetahui langkah-langkah membuat tanda tangan. Pasalnya banyak orang yang menganggap jika hal ini sulit untuk dilakukan.
1. Membuat Tanda Tangan Dengan Insert
Sebenarnya tidak sulit jika mengetahui caranya. Jadi, mulai saat ini buang jauh-jauh kesulitan tersebut dan terapkan 3 cara berikut ini.
- Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu membuat tanda tangan di atas kertas putih.
- Setelahnya foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera HP.
- Selain itu Kamu juga bisa menggunakan scanner.
- Agar nantinya foto terfokus pada tanda tangan, pastikan jika memotong fotonya dsn mengecilkan resolusi.
- Mengecilkan resolusi foto ini bisa dilakukan dengan menggunakan menu Paint.
- Langkah selanjutnya Kamu harus mengarahkan kursor pada tempat yang akan diberi tanda tangan.
- Setelah itu pilih “Insert” dan pilih “Picture”.
- Jika sudah, Kamu tinggal memasukkan gambar tanda tangan
- Agar ukurannya sesuai, kecilkan tanda tangan dengan kursor.
- Setelah itu pada gambar klik 2 kali.
- Lalu pada menu format, pilih fitur “Color” dan pilih “Recolor”.
- Langkah selanjutnya pilih “Black and White 50%”.
- Jika tanda tangan yang dibuat masih kurang jelas atau kurang fokus, klik gambar tersebut dua kali.
- Setelah itu pilih “Correction”.
- Lalu, pilih “Brightness 0%”.
- Langkah selanjutnya Kamu bisa mengubah tergantung saturasi warna dan kontras yang diinginkan.
Baca : Cara Menggabungkan Kolom di Word dengan Tabel yang Telah Dibuat
2. Membuat Tanda Tangan Dengan Pulpen Virtual
Adapun cara membuat kolom tanda tangan di Word, tidak lengkap jika tidak menerapkan cara membuat tanda tangan menggunakan Pulpen Virtual. Meskipun sebenarnya cara ini cukup sederhana, tetapi mempunyai kekurangan tersendiri. Lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya.
- Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu mengarahkan kursor pada halaman word yang akan diberi tanda tangan.
- Setelah itu pilih menu “Insert”.
- Jika sudah, pilih “Shapes”, lalu pilih “Line Section”.
- Langkah selanjutnya pilih “Line” yang ada di kanan pojok.
- Setelah itu Kamu tinggal menggunakannya untuk membuat tanda tangan.
- Selain itu Kamu juga bisa mengatur ketebalan garis tanda tangan.
- Caranya dengan klik dua kali pada tanda tangan tersebut.
- Setelah itu pilih “Format”, lalu pilih “Shape Outline”.
- Langkah terakhir tinggal pilih “Weight” dan atur ketebalannya.
3. Membuat Tanda Tangan dengan Template
Pada cara membuat kolom tanda tangan di Word, terapkan juga cara ini. Menggunakan template, Kamu bisa membuat tanda tangan secara otomatis. Lebih jelasnya berikut ini langkah-langkahnya.
- Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu memasukkan identitas seperti nama dan tanda tangan.
- Langkah selanjutnya pilih gambar tanda tangan.
- Setelah itu pilih menu “Insert”, lalu pilih “Quick Parts”.
- Jika sudah pilih “Save Selection to Quick Part Gallery.
- Setelah itu buat “New Building Block”.
- Setelah itu, pada “Name” ketik nama yang ada di tanda tangan.
- Selanjutnya di menu Gallery pilih “Auto Text”.
- Langkah selanjutnya tinggal pilih “Ok”.
- Sedangkan untuk memasukkan tanda tangan, arahkan kursor pada tempat yang diinginkan.
Baca : Ingin Buat Tabel di Word? Simak Cara Menambah Kolom pada Word Di Bawah
Penutup
Kurang lebih itulah cara membuat kolom tanda tangan di Word dan penjelasan lainnya dari TeknoApps. Dari pembahasan tersebut dapat disimpulkan jika ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk membuat kolom tanda tangan dengan mudah. Semoga bermanfaat.